Mande a planilha do Excel como ela está. O fideon mostra para onde vai cada coluna, você confere a prévia linha por linha e só então confirma. O rol, o caixa e as contas a pagar chegam inteiros. Em cerca de 30 minutos.
Nada é gravado sem a sua confirmação. E os dados continuam da igreja: exporte tudo quando quiser.
Não é falta de vontade de trocar. É o rol de anos, o caixa de meses, as contas do mês. Veja se reconhece:
Doze abas, trinta relatórios, e a secretária precisando de alguém do lado para achar a ficha de um membro. Quando o Carlos saiu da tesouraria, o sistema ficou sem tradutor.
No fideon, quem usa WhatsApp usa o sistema. Sem treinamento.A proposta de trocar morre na mesma frase, sempre: alguém vai ter que digitar o rol inteiro de novo, com data de nascimento, telefone, desde quando é membro. Ninguém se oferece. A troca fica para o ano que vem.
A planilha entra de uma vez, com a data de entrada de cada um.A luz vence dia 10, o aluguel dia 15, e metade do caixa de outubro está num sistema e a outra metade no outro. Em janeiro, o membro pede o recibo do ano e ninguém sabe em qual dos dois procurar.
O caixa vem inteiro, as contas pendentes ficam a pagar, e o recibo anual sai do histórico.O histórico do rol é patrimônio da igreja. Trocar de ferramenta não pode custar a memória de quem passou por ela.
Quatro portas de entrada, todas com prévia antes de gravar. O que você vê na tela é o que vai entrar.
Nome, situação no rol, nascimento, contato, endereço e a data em que a pessoa entrou na igreja. Essa data vai para o histórico do rol: o relatório de movimento continua contando a história da igreja, e não o dia da migração.
Entradas e saídas, com categoria, conta e forma. O nome do contribuinte na planilha é ligado à pessoa do rol, então o recibo anual de Imposto de Renda de cada membro já nasce do histórico importado. Oferta marcada como anônima entra como anônima de verdade.
A conta de luz do mês da virada entra como conta a pagar, com vencimento, sem mexer no saldo. Você dá baixa quando pagar.
O arquivo OFX que o seu banco exporta entra na conciliação: cada movimento do extrato encontra o lançamento do caixa.
Do Excel, do Google Planilhas ou exportada do sistema antigo. Não precisa reorganizar colunas nem converter arquivo. O limite por envio aparece na própria tela; histórico maior, divida por ano.
O sistema sugere: “Fone” vai para Celular, “Desde” vai para Membro desde. Ao lado, exemplos do conteúdo, para conferir sem abrir a planilha. O que você não quiser trazer, ignora.
Quem entra, quem fica de fora e por quê: sem nome, data inválida, pessoa que já está no rol. Quantos entram, quanto soma. Tudo antes de qualquer gravação.
Só agora o sistema grava. Se precisar, reimporta: quem já entrou é pulado, ninguém fica em dobro.
Cinco colunas, do jeito que ela foi feita anos atrás. Nenhuma com o nome que o sistema usa.
O sistema sugeriu para onde vai cada coluna. A Ana confere pelos exemplos e ignora as observações antigas.
Nada foi gravado ainda. A prévia diz quem entra e por que a linha 12 fica de fora.
A linha 12 ficou de fora, como a Ana viu antes de confirmar. Se ela enviar a mesma planilha de novo, as três são puladas: ninguém entra em dobro.
Demonstração ilustrativa. No sistema, a sugestão de colunas, a prévia e a regra de não duplicar funcionam exatamente assim, com a sua planilha.
Exporte a lista de membros, o contas a receber e o contas a pagar do Eklesia e envie os três arquivos aqui, nessa ordem. O fideon reconhece os cabeçalhos dele, para de ler no rodapé de resumo, trata “ANÔNIMO” como oferta anônima e deixa de fora as linhas que são artifício contábil, não gente.
Primeiro os membros, depois o que entrou, depois o que saiu: assim cada dízimo já chega ligado à pessoa certa, e o recibo anual de cada contribuinte sai do primeiro dia. Foi validado com os relatórios reais de uma igreja, linha por linha.
Quero trazer minha igrejaExporte a planilha do sistema de hoje, envie aqui e leia a prévia. Se não gostar do que vir, nada foi gravado. Se gostar, a secretária já trabalha no novo sistema esta semana.
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