Grave as regras do estatuto uma vez, e o fideon diz, enquanto a secretária digita, se deu quórum na 1ª, na 2ª ou na 3ª chamada. Edital, lista de presença e ata ficam juntos, e a assembleia só fecha com quórum e com a ata anexada.
Assembleia fechada não muda. Reabrir exige permissão e fica registrado na trilha de auditoria.
Três cenas comuns em igreja de governo congregacional, como as batistas:
O gerente do banco pede a ata para liberar a conta ao Carlos. A Ana revira a pasta do armário, acha a de 2023, mas a de março ficou com o secretário anterior. A conta espera, e os pagamentos da igreja também.
No fideon, cada ata fica na assembleia dela, a dois cliques.A assembleia começa e alguém conta as cabeças. Ninguém lembra se o estatuto pede 1/3 ou maioria, nem quantos membros a igreja tem hoje. Meses depois, um membro contesta a eleição, e ninguém tem o número.
O sistema calcula pelo estatuto e grava os números do dia.O arquivo da ata está numa pasta compartilhada. Qualquer um abre, edita e salva por cima. Se mudarem uma vírgula na decisão sobre o imóvel, ninguém vai saber quando, nem quem.
Fechada, a assembleia não muda. Reabrir fica na trilha de auditoria.Decisão de assembleia vale o que vale a prova dela. Quórum conferido e ata intacta são essa prova.
Nada de planilha paralela para contar quórum: a regra vem do estatuto e os aptos vêm do rol.
AGO e AGE têm regras separadas, com até três chamadas: fração dos membros aptos, maioria absoluta, percentual, número fixo ou qualquer número, e o intervalo entre uma chamada e outra. O fideon faz a conta, arredondando para cima, e mostra na hora se deu quórum.
Os aptos são os membros da situação que vota em assembleia, com a idade mínima que o estatuto pedir: sem exigência, 16, 18 ou outra. Quem está sem data de nascimento conta como apto, porque, na dúvida, o quórum fica mais difícil, nunca mais fácil.
Cada assembleia guarda o edital de convocação, a lista de presença, a ata e outros documentos, em PDF ou imagem de até 15 MB. O documento abre com o próprio nome, nunca “arquivo.pdf”, e só baixa quem tem permissão.
Para fechar, a ata precisa estar anexada e o quórum precisa bater. Se não bater, o sistema diz qual chamada atenderia. Depois de fechada, nada entra, sai ou muda; reabrir pede permissão e fica na trilha de auditoria, com nome, data e hora.
Para a AGO e para a AGE: o que cada chamada exige e quantos minutos depois ela começa. Também quem vota e a idade mínima.
Data, local, pauta, quantos membros estavam e em qual chamada ela se instalou. O sistema mostra na hora se deu quórum.
Com quórum e ata, a assembleia fecha e os números do dia ficam gravados. Sem eles, o sistema explica o que falta.
A igreja tem 120 membros aptos a votar. Mova os presentes e escolha a chamada.
Demonstração ilustrativa. No sistema, a conta e a recusa são exatamente estas, com as regras do seu estatuto e o rol da sua igreja.
Ata costuma trazer disciplina de membro, exclusão do rol e decisão sobre dinheiro. Por isso ver as atas e registrar assembleias são permissões separadas, e de saída só o administrador e o pastor têm as duas.
A secretaria não entra de cara, mas a igreja ajusta quem vê o quê, pessoa por pessoa. E cada igreja só enxerga as próprias atas: o arquivo só sai depois que o sistema confere quem está pedindo.
Se uma congregação tem CNPJ próprio, ela tem regras de quórum e assembleias próprias, separadas das da sede. A ata de uma nunca se mistura com a da outra.
Na igreja de um CNPJ só, essa pergunta nem aparece: o formulário pede só o que importa.
Grave o estatuto, registre a assembleia e deixe o sistema conferir o quórum. Quando o banco ou o cartório pedir a ata, ela está a dois cliques, do jeito que foi fechada.
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