Cadastre pelo celular, imprima a etiqueta com QR Code e deixe o fideon lembrar da garantia, do empréstimo e da recarga. Antes da assembleia, o inventário vira termo em PDF.
Sem limite de itens em nenhum plano. Cada bem guarda a sua linha do tempo, com data e quem fez.
Três cenas que se repetem em igreja de todo tamanho:
O projetor foi para o acampamento dos adolescentes em julho. Em outubro, o pastor Marcos precisa dele para o culto de missões, e ninguém lembra quem levou, nem se voltou.
No fideon, o empréstimo tem nome, prazo e aviso de atraso.Levaram a mesa de som. A seguradora e o boletim de ocorrência pedem o número de série e a nota fiscal. O Carlos lembra que a nota existia, na gaveta do tesoureiro de duas gestões atrás.
A nota fica na ficha do bem, com a foto e o nº de série.Na AGO, um membro pergunta. A Ana não tem a lista, ninguém sabe o que foi doado ou vendido no ano, e a resposta vira um chute diante da igreja inteira.
O inventário fecha com o termo em PDF para a assembleia.Bem da igreja é oferta que virou objeto. Cuidar dele faz parte da mesma prestação de contas.
E que só pede atenção quando há algo a fazer: uma garantia acabando, um empréstimo atrasado, a assembleia chegando.
Na conta paga, um botão cadastra o que foi comprado: valor, data, fornecedor e nota fiscal vêm preenchidos. Ninguém digita duas vezes, e a conta e o bem ficam ligados um ao outro.
O próprio fideon imprime as etiquetas, em folha A4 adesiva com 24. Aponte a câmera do celular e a ficha do bem abre para quem está logado. Nada de leitor à parte.
Para uma pessoa da igreja, um ministério ou alguém de fora, até de parte de um lote: 20 das 120 cadeiras. Sai o termo de responsabilidade em PDF para assinar, e quem emprestou recebe o aviso se passar do prazo.
Garantia, seguro, recarga do extintor, revisão do ar-condicionado. Cadastre a data e escolha a antecedência, de 7 a 60 dias: o aviso chega no sino e por e-mail. A próxima revisão anotada num conserto já vira lembrete.
Ande pela igreja lendo as etiquetas, ou confira na lista. O bem achado em outra sala tem o local corrigido ali mesmo. Ao fechar, sai o termo de inventário em PDF para a assembleia.
Cadastro, mudança de sala, empréstimo, conserto e baixa ficam na linha do tempo, com data e quem fez. Vendido, doado, furtado ou perdido: a baixa guarda o motivo e o documento, e pode ser desfeita se foi engano.
Pelo celular, com foto, ou importando a planilha que vocês já usam. Só o nome é obrigatório.
Escolha os bens ou uma sala inteira e imprima na folha adesiva. Cada etiqueta leva o QR Code e o número do bem.
Abra o inventário, passe pelas salas lendo as etiquetas e feche. O termo sai pronto para levar à AGO.
Diga o que você encontrou. No sistema, é a câmera do celular lendo a etiqueta de cada bem.
Demonstração ilustrativa. No sistema, o inventário confere a lista dos bens da sua igreja, e o termo sai em PDF com cada bem, onde era esperado e quem conferiu.
Uma igreja de 300 pessoas passa de 200 bens só em cadeiras, mesas e instrumentos. No fideon não há limite de itens em nenhum plano: cadastre tudo, do templo à cozinha.
Itens iguais guardados juntos entram num cadastro só, com a quantidade. As 120 cadeiras são um bem, uma etiqueta e uma linha no inventário.
Mande a planilha do jeito que está, em Excel ou CSV. O fideon mostra a prévia linha por linha, cria as categorias e as salas que faltarem e só grava depois que você confirma.
Importou de novo por engano? O bem com o mesmo número antigo ou o mesmo número de série não entra duas vezes.
O que se requer desses administradores é que sejam fiéis.1 Coríntios 4:2 (NVI)
Cadastre os bens, imprima as etiquetas e deixe o fideon cuidar dos avisos. Quando a assembleia perguntar o que a igreja tem, onde está e quanto vale, o termo de inventário responde.
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